TERMINUS
Narzędzie dla firm budowlanych, remontowych i serwisowych — magazyn, pracownicy, oferty, faktury i wiele więcej w jednym systemie.
Czym jest TERMINUS?
Terminus to narzędzie dla osób prowadzących firmy wykonujące usługi budowlane, remontowe bądź serwisowe.
Znakomicie sprawdza się w firmach realizujących kompleksowe remonty dużych obiektów jak również w mniejszych firmach lub zespołach wykonujących instalacje elektryczne, wod-kan, C.O lub teletechniczne dla drobnego odbiorcy.
Ułatwi Ci ewidencję zasobów magazynowych, zarządzanie pracownikami, a nawet pomoże w opracowaniu ofert, dokumentacji technicznej (kosztorysy, atesty) i faktur.
Produkt jest podzielony na współpracujące ze sobą moduły, które można włączać niezależnie od siebie i korzystać z nich tylko wtedy, gdy faktycznie ich potrzebujesz.
TERMINUS jest podzielony na moduły
Nie ma potrzeby kupowania w zestawie narzędzi, których nie potrzebujesz w swojej pracy. Włączaj tylko te moduły, które faktycznie są Ci potrzebne.
Oferowane moduły systemu
Moduł administracyjny
Umożliwia logowanie i rejestrację użytkowników, ograniczanie dostępu do poszczególnych funkcji programu, przypisywanie ról oraz stawek (wewnętrznych oraz zewnętrznych), a także ograniczanie widoczności niektórych informacji w zależności od roli — właściciel, magazynier i inne.
Moduł magazynu
Dzięki niemu możesz uporządkować wszystkie swoje zasoby zgodnie z przeznaczeniem: materiały, narzędzia, sprzęt biurowy. Twórz magazyny i pod-magazyny — faktyczne miejsca przechowywania, samochody, brygady, miejsca zleceń lub pojedynczych pracowników. Szybko skontroluj stany posiadanych materiałów, narzędzi i środków trwałych.
Zlecenia i realizacje
Dodawaj, edytuj i dołączaj zlecenia do konkretnych ofert. Sprawdzaj czy Twoja firma wywiązała się ze zlecenia zgodnie z planem czasowym i materiałowym. Oblicz premie dla pracowników za rentowne wykonanie zlecenia.
Przydzielaj pracowników do realizacji, rejestruj przepracowane godziny, prowadź listę użytych materiałów i narzędzi. Każde zlecenie i realizację możesz wyeksportować do Excela.
Moduł ofert
Pozwala stworzyć unikalny formularz ofertowy dostosowany do Twojej firmy. Wprowadź powtarzalne informacje (terminy płatności, warunki odbioru, gwarancji, kontakty serwisowe) — podczas tworzenia nowej oferty będą od razu widoczne.
Oferta zawiera kalkulację robocizny, materiałów i sprzętu. Wycena może być widoczna lub ukryta dla klienta. Dowolnie kształtujesz narzuty, udzielasz rabatów lub zwiększasz marżę.
Moduł fakturowy
Umożliwia wystawianie faktur, rachunków i faktur korygujących. Współpraca z kontrahentem zagranicznym? Wystawiaj dokumenty dwujęzyczne, przeliczane automatycznie przez aktualne kursy walut pobierane z NBP.
Wystawiaj łączne faktury dla dowolnej ilości wydań bezpośrednio z magazynu. System umożliwia też tworzenie automatycznych wydań dla towarów dodanych do dokumentu faktury.
Kalendarz
Dowiedz się jakie prace powinny być zakończone w podanym terminie, ilu pracowników zadeklarowało chęć wykorzystania urlopu — zaakceptuj lub odrzuć wnioski. To nieocenione narzędzie w zarządzaniu zespołem oraz negocjowaniu terminów.
Zaobserwujesz jak zazębiają się terminy wykorzystania pojazdów i kluczowych maszyn. Zaplanuj przeglądy, prace serwisowe oraz zgłaszaj awarie.
Moduł analityczny
Dostrzeżesz stan i wartość poszczególnych magazynów, ocenisz stopień amortyzacji maszyn i narzędzi, wyliczysz ile ofert przekłada się na zamówienie.
W zadanych okresach poznasz jak kwoty zamówień przekładają się na dochody, marżę i zyski firmy. Szacowanie rentowności zasobów pomoże określić konieczność kolejnych zakupów i zatrudnienia. Masz też wgląd do statystyk wydajności pracy!
Aplikacja mobilna Magazynier
Narzędzie na smartfona/tablet połączone z czytnikiem kodów kreskowych/QR lub tagów NFC. Przyjmując lub wydając towar, magazynier skanuje kod — system podpowie gdzie szukać danego towaru.
Nie ma konieczności wprowadzania całej nazwy materiału — wystarczy kliknięcie jednego przycisku, by dodać materiał na listę przyjęć, wydań czy zwrotów.
Współpraca z zewnętrznymi systemami
Istnieje możliwość integracji Terminusa z serwisem ifirma.pl, systemem Anteeo Content oraz innymi systemami informatycznymi. Można również eksportować dane do programów finansowo-księgowych takich jak ComArch CDN XL czy Subiekt GT.
ifirma.pl & Anteeo Content
Bezpośrednia integracja z popularnymi systemami online.
ComArch CDN XL & Subiekt GT
Eksport danych do czołowych programów finansowo-księgowych.
TERMINUS w pigułce
Magazyn
Pełna ewidencja materiałów, narzędzi i środków trwałych z podziałem na magazyny i pod-magazyny.
Zlecenia
Zarządzaj zleceniami i realizacjami, rejestruj czas pracy i materiały, eksportuj do Excela.
Oferty i faktury
Kosztorysy, oferty z kalkulacją, faktury wielojęzyczne z kursami NBP w jednym miejscu.
Analityka
Statystyki rentowności, amortyzacja maszyn, wydajność pracowników i wartość magazynów.
Zainteresowany wdrożeniem systemu TERMINUS?
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak TERMINUS może usprawnić zarządzanie Twoją firmą budowlaną, remontową lub serwisową.